Плюсую неистово🔥
Про удалёнку, которая "жрет" 👇 Простой тайм-менеджмент, который я применяю на Шри-Ланке. Правила успешной удалённой работы
«(33%) фрилансеров работают практически все выходные и праздничные дни, еще 44% делают это несколько раз в месяц.»
По данным RLMS-HSE
Самая частая проблема, которую я вижу у маркетологов — потухшие глаза и тотальную усталость.
Гигантская проблема удаленки или переезда в другую страну (как в моём случае) — это резкое отключение привычного социума, который мотивирует тебя работать, хорошо выглядеть, чувствовать причастным к развитию бизнеса. Ты резко остаёшься один. И это одиночество начинает тебя жрать.
С апреля 2020 года я полностью перешёл на удаленную работу и перевёл свою компании (54 человека) и сам столкнулся с целым рядом проблем.
Первичная эйфория от того, что больше не надо тратить время на стояние в пробках быстро сменилось апатией. Я чувствовал будто сам запер себя в домашней тюрьме.
У меня пропал четкий рабочий график, поэтому я часто перерабатывал. От отсутсвия движения набирался лишний вес. От усталости и невозможности отдохнуть я стал подбухивать, чтобы хоть как-то поднять настроение.
Ничего похожего на свободную жизнь без границ свободного от офиса человек в этом состоянии не было от слова совсем.
В какой-то момент, я поймал себя на мысли, что не хочу открывать глаза и идти к компу. Просто не вижу смысла что-то делать, если завтра будет работы ещё больше и она станет еще тяжелее. В этот момент мне пришла в голову мысль: «А чем я вообще занимаюсь?».
Есть в аналитике стандартный подход. Сбор данных —> Анализ —> Выдвижение гипотезы —> Проверка гипотезы —> Воплощение в жизнь.
Ровно с этим подходом я подошёл к своему рабочему дню.
I. В течение недели я выписывал все задачи, которыми я занимаюсь и ставил тайминг сколько времени на это уходит. Оказалось что
1. 35% времени уходит на рутинные неинтеллектуальеые задачи, не приносящие денег
2. 25% занимают Zoom-созвоны
3. 15% я тупо переключаюсь между совсем разными задачами
То есть только 25% от рабочей недели я тратил на действия, которые приносят денег.
II. Вторым действием я ввёл ранжирование задач по матрице Эйзенхауэра. В ней всего 2 критерия: важно / не важно и срочно / не срочно. Я выписал все задачи на неделю и проранжировал их ДРУГ ОТНОСИТЕЛЬНО ДРУГА по этим двум параметрам. Сразу появился приоритет того, что нужно сделать прямо вчера и всего остального.
III. Я ввёл в Гугл-календаре планирование.
Сначала внёс все планёрки и собрания. После проставил важные и срочные задачи. Следующим этапом внёс важные и несрочные (как правило, это самые интересные задачи, влияющие на развитие тебя или компании)
Вообще, в задачах Google-календаря много фишек:
1. Можно определять временной шаг задач: 15, 30 или 60 минут. Идеально считать 1 задача = 1 час. Потому что все равно внутри процесса куча времени уходит на переключение, ходьбу за кофе, в туалет, беседу с коллегами и ответы на внутренний чат.
2. Простейшие горячие клавиши:
• c — создать новое событие.
• Backspace или Delete — удалить событие.
• / — перейти к строке поиска.
• Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
• t — перейти на сегодняшний день.
3. Можно приносить в календарь всех коллег, которые должны знать твое расписание. Внутри календаря (если задачи будут ставить коллеги) есть настройка рабочего времени. Настройки ->Общие -> Рабочее время. Она ограничивает время назначения встречи и постановки задач
4. Рабочие задачи помечай маркером «Общедоступные», личные маркером «Личное». Этот маркер скрывает задачу, при этом не дает коллегам поставить новую на ее место
5. На важные встречи я ставлю 2 напоминания: за 2 часа и за 10 минут до начала. Они всплывут как на телефоне (при интеграции календаря в настройках аккаунта) так и на компьютере.
6. При поиске времени для встречи можно выбрать опцию «Найти время». Тогда, добавляя во встречу коллег, которые дали доступ к календарю, можно видеть свободные слоты в рабочем пространстве и назначать удобное для всех время.
7. Я составил регламент правильного оформления задачи. Внутрь любой встречи можно прикладывать файлы, приглашать и уведомлять коллег. Я вставляю в описание опорную информацию о клиенте, ссылки на сайты, медиаплан (если есть) и прочие важные файлы.
8. При создании встречи можно направить уведомления на почту. Внутри уведомления будет кнопка «Ответить на приглашение». Отбивка о том, что приглашенный видел встречу и придет на нее отобразится в интерфейсе календаря и придет на почту.
IV. Нельзя работать там, где ты живешь. Я не знаю что там скрыто в физиологии, но мозг в какой-то момент перестаёт проводить границу между работой и домом. И я стал приносить все рабочие проблемы домой, не мог переключится, жутко уставал.
Поэтому, первое что я искал на Шри-Ланке — это коворкинг. Там есть люди, с которыми можно пообщаться и переключится. Это отдельное место с четкой отсечкой: дорога. Ну и дети не сидят на голове:)
V. Я ввёл за правило выставлять задачи на неделю с вечера пятницы. Любая задача, которая ко мне прилетала в течении недели гарантировано уходила на следующую. Так я приучил не только себя, но и своих коллег планировать загрузку заранее.
С этой довольно простой моделью работы я и приехал на Шри-Ланку и не испытываю воообще никаких трудностей, ни с мотивацией, ни с эффективностью. Я все ещё перерабатываю (во-первых, время такое, во-вторых, временной лан в 2,5 часа приводит к накладкам, в-третьих, задолбали бесконечные зумы).
Но!
У меня куча сил. Я успеваю все (и не только работать). Я впервые за долгое время чувствую себя и отдохнувшим и в рабочем тонусе одновременно.
Выводы
1. Переработки идут из-за неимениях планировать рабочий день и неумения расставлять приоритеты
2. Нельзя работать там где ты спишь
3. Простой Гугл-календарь решает 80% вопросов по планированию рабочего дня
4. Исключив мелкие рутинные бессмысленные задачи ты довольно быстро почувствуешь душевный подъем
5. Вообще все равно где жить и как работать, если у тебя есть культура труда.
Есть вопросы — пиши в комментах.
